Equipment

装备制造CRM客户管理解决方案

装备制造业CRM系统,覆盖展会线索、技术方案、BOM 报价、招投标、合同交付、验收回款与维保备件的全流程。集成项目商机、报价审批、合同订单、回款对账、设备档案等核心能力,帮助装备制造企业打通从获客、转化、成交到服务的长周期运营,提升项目中标率与续保率。

  • 永久免费
  • 在线开通
  • 数据加密
  • 多版本可供选择
设备档案一台设备从装机到维保的全部记录,销售也能查2026-10-28
新增线索
16条
在跟客户
94家
在评方案
23个
在产订单
11台
待回款
486万
待续保
23台
设备型号XX-2000 数控磨床
装机日期2023-06-18 · 宏远精密(东莞)
保修到期2026-06-18 · 剩 8 个月
备件清单主轴 X-220 / 砂轮 W-80 / 导轨 G-15
历次服务2024-03 主轴更换;2025-11 精度校准
责任销售王强 · 华南区;服务:陈工 · 一组
Capability

客户管理全流程,打通从获客到回款

集成线索管理、客户档案、销售自动化、合同订单、回款对账、售后回访等核心能力, 帮助企业打通从获客、转化、成交到回款的全流程运营,提升销售转化率与回款及时率。

01获客Acquire

展会与招标线索统一建档,按机型分配

装备制造不是冲动消费,是立项、比方案、走招标。一条线索从接触到签单可能跨一年,中间换三拨人,全靠记录接得住。

  • 展会与官网表单进来的线索,按机型与区域分配
  • 老客户的备件与扩产需求单独标记,优先跟进
  • 招标公告里的项目建档,纳入商机池统一跟
线索池渠道登记公海规则
02客户管理Manage

客户档案关联设备台账与联系人角色

装备客户的价值不在“人”,在他厂里装了几台我们的机器、保修到什么时候。档案里没有设备台账,销售每次都得回头问售后。

  • 客户下挂设备台账:型号、装机日期、保修期、备件清单
  • 多联系人:设备科长、采购、老板,谁签字写清楚
  • 按装机数量与行业分客户等级,决定服务优先级
自定义字段多联系人客户分级数据权限
03转化Convert

方案评审、BOM 报价与投标节点任务化

装备的转化是项目制:技术方案要评审、BOM 要逐项报批、招标要卡节点。停在哪一步、谁在推、为什么停,必须看得见。

  • 商机按「技术交流 / 方案评审 / 已报价 / 已投标」推进
  • 报价走 BOM 逐项审批,低于折扣线自动拦截
  • 投标节点倒排成待办,材料清单漏项红标
商机阶段报价单谈单审核待办计划
04订单Order

合同与分批发货订单分离管理

装备订单金额大、交期长,常常分批发货、分阶段收款。合同与订单分开记,才知道哪台发了、哪台还在产、哪台等验收。

  • 合同记总额与付款节点,订单按批次拆
  • 记录发货、到货、安装调试、验收四个状态
  • 客户改配置时留变更记录,不覆盖原订单
合同订单产品变更记录
05回款Payment

预付、发货、验收三期回款计划自动提醒

装备的回款跟交付节点强绑定。最常见的问题是验收拖了三个月,尾款跟着拖。哪一期该收、卡在谁那里,要挂在订单上。

  • 回款计划按合同拆成三期,到期自动提醒
  • 回款与订单绑定,能看出哪单还欠多少
  • 验收未签字导致尾款滞留的,单独标出来催
回款登记回款审批对账
06售后Service

设备维保到期提醒与备件询价关联

一台设备卖出去,后面五到十年的维保和备件利润往往比首单还高。但保修到期没人提、备件靠客户找上门,这块生意就白丢了。

  • 保修到期前 60 天自动生成续保任务,附历史服务记录
  • 备件询价关联设备清单,报价不用现问售后
  • 服务记录挂在设备下,换工程师也能接着做
SOP待办计划客户档案
Flow

装备制造客户全流程,八个节点统一在一套系统内

各节点记录在同一条业务链上流转,节点状态、责任人与处理时间均可追溯。

01
商机
需求与预算
02
技术方案
选型与配置
03
BOM 报价
逐项报批
04
招投标
标书与答疑
05
合同
付款与交期
06
发货装机
安调与验收
07
维保
到期续签
08
备件
耗材与更换
AI

AI 销售助手,通话自动转写与意向识别

集成通话录音转写、客户意向分级、销售话术提炼等核心能力,把每通电话沉淀为可检索的客户记录, 帮助团队复盘沟通质量、复用有效话术、识别高意向客户。

Call Analysis

技术沟通提取

客户在电话里提的工况、产能、精度要求,AI 从录音里拆出来,方案工程师不用反复追问。

AI 沟通摘要 · 11 分 20 秒
工况两班制,日产能要求 800 件
精度±0.005mm,现有设备达不到
决策技术部定方案,老板批预算
Playbook

投标应答

把中标率高的技术应答与商务条款抽出来,新项目投标直接调,不用每次重新组织。

投标应答 · 交期质疑
应答不承诺缩短交期,改为承诺分批发货:主机先到,配套件后补
数据中标率 64% · 被引用 19 次
Scoring

项目真伪判定

按沟通内容判断项目真实进度:是“在比价”还是“已立项”,避免把陪标当机会。

在跟项目 · 按阶段
已立项12 个 · 有预算与时间表
比价中26 个 · 未定技术方案
陪标风险7 个 · 客户已有指定供应商
WeCom

客户要备件,销售不用先问售后

装备的复购来自备件和维保。客户在微信里说“上次那个砂轮再来两个”,销售在侧边栏就能看到这台设备的备件清单与上次采购价,当场报价。

  • 设备档案 型号、装机、保修、备件一屏可见
  • 到期提醒 保修到期前 60 天推给责任销售
  • 服务记录 历次上门服务的时间与更换件
  • 备件报价 历史成交价可查,不必现问
刘
刘厂长在保 · 6 台
宏远精密制造 · 装机 6 台
跟进记录
10-26 询备件砂轮 W-80 两只
10-18 上门做精度校准,已验收
09-30 提出扩产,可能要加 2 台
推荐话术AI
询备件先报上次成交价,再提批量折扣发送
要扩产问清新厂房投产时间,倒排交期发送
在保设备186 台
SOP

投标节点与维保到期,都不靠人记

项目型销售的两个关键风险是标书漏项与维保到期遗漏。系统把投标节点倒排成待办,把保修到期提前 60 天推给责任销售。

  • 投标倒排 截止日、保证金、答疑时间自动生成待办
  • 续保提醒 到期前 60 天派任务,附历史服务记录
  • 装机回访 装机后 7 天回访,问题直接转跟进
当前订单装备制造 SOP
立项需求调研完成,出初步技术方案10-20 完成 · 客户确认工况已完成
投标前 5 天标书内审:技术应答 + 商务条款10-27 完成 · 两处资质待补已完成
投标截止递交标书,缴纳保证金今天 17:00 截止进行中
到期前 60 天联系客户谈续保,附历史服务记录已过期 12 天未跟进超期
Problems

装备制造客户管理中的三个关键断点

这三处的记录一旦缺失,会直接导致线索流失、转化过程不可控、客户资产无法沉淀。

报价靠老师傅的 Excel,版本满天飞

没系统

同型号设备,三个销售能报出三个价;配置改了哪几项、为什么加价,只有报价那个人清楚。客户回头比价,自己先乱了。

有系统

报价挂在商机下,配置项逐条列明、逐级审批留痕;历史报价可查,改过几版、改了什么都有记录。

装机档案在售后手里,销售不知道客户有什么设备

没系统

客户打电话要备件,销售得先问售后“他家机器是什么型号”,售后翻纸质档案,客户在电话那头等。

有系统

设备档案挂在客户下,型号、装机日期、保修状态、备件清单一屏可见,销售能直接接备件单,不用转一手。

维保到期没人提,续保靠客户主动

没系统

保修到期前没人联系,等设备坏了客户才想起来,这时候谈续保已经晚了;一年流失多少台也没人算得清。

有系统

保修到期前 60 天自动生成提醒任务,附这台设备的历史服务记录,销售按清单跟进;续保率与流失原因都能统计。

Mapping

业务环节与系统能力对应关系

按业务环节说明系统内的实现方式与涉及的核心能力。

业务环节系统里怎么做涉及能力
商机与方案商机下挂需求工况与配置清单,方案版本可追溯,改过几版都查得到商机附件留存
报价与审批BOM 逐项报价,超折扣线自动走审批,审批记录与报价单绑定报价单审批
投标管理投标节点倒排成待办,标书材料清单逐项打勾,漏项红标待办计划任务
发货与装机发货、到货、安调、验收各状态推进,装机后生成设备档案合同自定义字段
维保续保设备档案记录保修期,到期前自动派续保任务给责任销售SOP提醒
备件生意备件清单挂在设备下,历史成交价可查,询价直接转订单客户档案订单
FAQ

选之前常问的五个问题

装备制造业CRM系统是什么

装备制造业CRM系统是给设备制造企业用的客户管理工具:管理从商机、技术方案、BOM 报价、投标到合同、分批发货、验收、维保续保的全过程,并把每台设备的档案(型号、装机、保修、备件、服务记录)挂在客户下面。

装备制造CRM多少钱

按所选版本和实际开通的账号数计费,具体价格见定价页。永久免费版可直接在线开通,不限期、不年审。

能和我们现有的 ERP 对接吗

能通过接口对接:把客户、合同、订单推送给 ERP,或从 ERP 拉回发货状态与库存。具体字段和频率按你的 ERP 接口能力定。

设备档案能自己加字段吗

能。型号、装机日期、保修期是内置字段,其余(序列号、安装位置、配套设备)可以自己加,改一次对所有设备生效。

维保到期提醒能提前多久

提前天数可配,默认 60 天。提醒派给该客户的责任销售,并附上这台设备的历史服务记录,方便谈续保。

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