ICT

ICT行业CRM客户管理解决方案

ICT行业CRM解决方案,覆盖商机立项、需求调研、方案设计、POC 测试、投标、实施验收与维保续费的全流程。集成项目商机、方案版本管理、投标节点管理、合同分项、验收回款等核心能力,帮助系统集成与 IT 服务企业打通从获客、转化、成交到回款的全流程运营,提升项目中标率与验收回款率。

  • 永久免费
  • 在线开通
  • 数据加密
  • 多版本可供选择
项目阶段推进每个阶段有负责人与到期,卡在哪一步一眼看到2026-10-28
新增商机
9个
在跟客户
64家
方案评审中
15个
实施中项目
11个
待回款
326万
待续维保
18个
阶段负责人计划完成状态
需求调研赵工 · 售前10-18已完成
方案设计赵工 · 售前10-25已完成
POC 测试钱工 · 交付11-05进行中
投标孙经理 · 商务11-12备标中
合同签订孙经理11-25待签
实施交付钱工 · 交付12-30有延期风险
Capability

客户管理全流程,打通从获客到回款

集成线索管理、客户档案、销售自动化、合同订单、回款对账、售后回访等核心能力, 帮助企业打通从获客、转化、成交到回款的全流程运营,提升销售转化率与回款及时率。

01获客Acquire

转介绍与招标线索统一建档

ICT 客户圈子窄:一个项目做砸,同城同行业的信息中心很快就知道。获客靠老客户口碑,和集成商之间的互相介绍。

  • 老客户与集成商的转介绍单独登记来源,纳入业绩
  • 招标公告建档,按项目金额与行业筛选跟进
  • 合作伙伴(厂商、集成商)建档,作为渠道线索来源
线索池渠道登记公海规则
02客户管理Manage

业务、信息中心、采购三层联系人管理

ICT 客户里三种角色缺一不可:业务部门提需求、信息中心定技术、采购定商务。少记一个,方案再好也过不了会。

  • 三层联系人:业务负责人、信息中心、采购
  • 记录现有系统与在用集成商,判断替换难度
  • 按年度 IT 预算与项目数分客户等级
多联系人自定义字段客户分级
03转化Convert

调研、方案、POC、投标节点化管理

ICT 的转化路径长:需求调研、方案设计、POC 测试、投标、评标。每一步都有人能一票否决,所以每一步都要有交付物留底。

  • 商机按「需求调研 / 方案设计 / POC / 已投标」推进
  • 方案版本与客户反馈挂在商机下,改过几版都查得到
  • POC 结果形成测试报告,作为投标附件
商机阶段附件留存报价单
04订单Order

合同按软件、硬件、实施分项管理

ICT 订单常拆成软件许可、硬件、实施服务三部分,毛利和交付节奏完全不同。合在一起记,算不出哪块在赚钱。

  • 合同按软件 / 硬件 / 实施分项列示
  • 实施进度独立记录,与验收节点挂钩
  • 增补与缩减走变更流程,不覆盖原合同
合同订单产品
05回款Payment

回款计划与验收节点绑定

ICT 回款跟着验收走:验收单不签,款就结不了。最常见的情况是活干完了,甲方内部流程走三个月。

  • 回款计划与验收节点绑定,验收推迟自动顺延
  • 验收单、签字单作为附件留存,随时能调
  • 逾期回款自动提醒,并升级到商务负责人
回款登记回款审批对账
06售后Service

维保到期前 90 天生成续费任务

ICT 项目的第二笔钱来自维保:第一年验收完,第二年续维保。到期不提醒,客户就找原厂或别家了。

  • 维保到期前 90 天生成续费任务,附历史服务量
  • 维保期内的服务记录挂在项目下,续费时是依据
  • 续费报价按上年度实际服务次数给出
SOP待办计划客户档案
Flow

ICT 行业客户全流程,八个节点统一在一套系统内

各节点记录在同一条业务链上流转,节点状态、责任人与处理时间均可追溯。

01
商机
预算与立项
02
需求调研
业务与现状
03
方案设计
架构与选型
04
POC 测试
验证与报告
05
投标
标书与答疑
06
实施交付
上线与培训
07
验收
签字与回款
08
维保续费
到期前 90 天
AI

AI 销售助手,通话自动转写与意向识别

集成通话录音转写、客户意向分级、销售话术提炼等核心能力,把每通电话沉淀为可检索的客户记录, 帮助团队复盘沟通质量、复用有效话术、识别高意向客户。

Call Analysis

需求沟通提取

客户在电话里说的现有系统、痛点、预算范围,AI 从录音里拆成结构化需求,售前不用再问第二遍。

AI 沟通摘要 · 14 分 05 秒
现状用 A 厂商 OA,与 ERP 未打通
痛点审批链路过长,移动端不可用
预算本年度已立项,金额待评审
Playbook

投标应答

把得分高的技术应答抽出来复用,新项目投标直接从库里挑,不用每次重写。

投标应答 · 与现有系统集成
应答给对接方案与接口清单,不承诺"无缝",写清需甲方配合的部分
数据中标率 58% · 被引用 22 次
Scoring

项目真伪判定

按沟通内容判断是真项目还是陪标:有没有预算、谁在推、决策链是否清晰。

在跟项目 · 24 个
已立项9 个 · 有预算与时间表
调研中10 个 · 未定方案
陪标风险5 个 · 已有指定供应商
WeCom

售前、交付、商务在同一个群,信息不再断在中间

ICT 项目参与方多,最容易出的问题是售前答应的和交付做不到。客户群把三方拉在一起,承诺与变更都留痕。

  • 项目群协同 售前/交付/商务同群,承诺可追溯
  • 方案推送 方案与报价直接发客户,已读可查
  • 变更留痕 客户临时加需求,群里确认后再改单
  • 验收催办 验收单未签时定时提醒对接人
孙
孙主任A 类 · 已立项
某集团信息中心 · 预算 280 万
跟进记录
10-26 POC 第一轮通过,约第二轮
10-18 方案评审会,提出移动端要求
09-30 招标预告发布,已建档
推荐话术AI
要降价不降总价,改为调整实施范围发送
催工期给分阶段上线计划,不承诺整体提前发送
在跟项目24 个
SOP

投标节点和验收材料,都不能靠人记

ICT 项目最常见的两个坑:标书漏项废标、验收材料不齐拖回款。系统把节点倒排成任务,材料清单逐项打勾。

  • 投标倒排 截止、保证金、答疑时间自动生成待办
  • 验收清单 材料逐项打勾,缺项红标
  • 维保提醒 到期前 90 天派续费任务
当前订单ICT 行业 SOP
POC 前准备测试环境与用例,客户确认口径10-28 完成 · 用例 12 条已完成
投标前 5 天标书内审:技术应答与商务条款11-07 到期 · 资质还差 1 份进行中
验收前 3 天备齐验收材料:清单、报告、签字页今天到期 · 还差监理签字进行中
维保到期前 90 天联系客户谈续维保,附服务量统计超期 9 天未跟进超期
Problems

ICT 行业客户管理中的三个关键断点

这三处的记录一旦缺失,会直接导致线索流失、转化过程不可控、客户资产无法沉淀。

项目信息锁在项目经理脑子里

没系统

项目经理一离职,客户关系、实施进度、遗留问题全断档,接手的人要重新摸一遍,客户还得再讲一次需求。

有系统

项目全过程留痕:需求变更、方案版本、验收材料、遗留问题都在项目下,交接时一份清单交完。

投标节点靠人记,漏一个就废标

没系统

标书截止、保证金、答疑时间,全靠项目经理记在本子上;材料少一份资质,几个月的活白干。

有系统

投标节点倒排成待办并提前提醒,材料清单逐项打勾,缺项红标,节点延误自动升级。

验收材料不齐,回款跟着拖

没系统

活干完了,验收单迟迟签不下来,一查是报告没盖章、清单没对齐,来回补材料又一个月。

有系统

验收清单标准化,材料逐项打勾后才发起验收;签字页与报告作为附件留存,回款计划跟着验收节点走。

Mapping

业务环节与系统能力对应关系

按业务环节说明系统内的实现方式与涉及的核心能力。

业务环节系统里怎么做涉及能力
商机与调研商机下挂需求清单与现状说明,方案版本可追溯商机附件留存
方案与 POC方案评审意见、POC 测试报告挂在商机下,作为投标附件商机阶段文件管理
投标管理节点倒排成待办,材料清单逐项打勾,漏项红标待办计划任务
合同与实施合同分软件/硬件/实施,实施进度独立记录并与验收挂钩合同订单
验收与回款验收材料清单化,回款计划绑定验收节点回款登记审批
维保续费到期前 90 天生成续费任务,附上年度服务量与记录SOP提醒
FAQ

选之前常问的五个问题

ICT行业CRM解决方案包含什么

包含六段:获客(转介绍与招标建档)、客户管理(业务/信息中心/采购三层联系人)、转化(调研、方案、POC、投标)、订单(软件硬件实施分项)、回款(绑定验收节点)、售后(维保续费)。不含项目管理与工单。

ICT行业CRM多少钱

按所选版本和实际开通的账号数计费,具体价格见定价页。永久免费版可直接在线开通,不限期、不年审。

能管投标节点吗

能。投标截止、保证金、答疑时间可倒排成待办并提前提醒,标书材料清单逐项打勾,缺项会红标。

能和我们的项目管理工具共存吗

能。本系统管的是客户、商机、合同与回款,项目执行细节(工时、任务)留在项目管理工具,通过接口同步阶段状态即可。

维保续费怎么提醒

按项目设置维保到期日,到期前 90 天自动生成续费任务派给责任销售,并附上年度服务次数与记录,方便报价。

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